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会議室利用ガイド

ご使用について

会館のご使用については下記の①~⑤の手順がございます。

  1. ①仮予約受付
  2. ②申込書
  3. ③お見積
  4. ④打ち合せ
  5. ⑤お支払

① 仮予約受付

下記にお電話の上、空き状況をご確認下さい。

窓口:03-5212-9162

対応:平日8:30 ~ 17:45

  • ※仮予約受付は、使用日の3カ月前からとなっています。
  • ※メールによる仮予約受付は実施しておりません。
  • ※土曜日、日曜日及び休日は休館日です。
  • ※都道府県が直接使用する場合は別途お問い合わせ下さい。

② 申込書

メール送信・来館・郵送のいずれかの方法になります。
※申込みの際は、下記「会議室使用申込書」をダウンロードし、必要事項をご入力の上、下記アドレスをメール宛先にコピーアンドペーストし、「会議室使用申込書」を添付して お申込み下さい。
      
kaigiyoyaku@tdfk.or.jp

会議室使用申込書ダウンロード(143KB)                       

  • ※ご希望の場合は、会議室使用申込書を郵送いたします。ご記入の上、当会館までご返送ください。
  • ※申込書は、仮予約後7日以内に提出して下さい。

③ 打合せ

机や椅子のレイアウト、マイク等の付属器具の使用数や配置、インフォメーションに表示する会議名や時間等について、会議の1週間前までにご連絡をいただき、打合せを行います。
荷物の搬入、設営作業のために駐車する場合は、打合せの際、所定の届をご記入いただきます。

  • ※付属設備・機械器具の変更は、使用日の前日までにお申し出下さい。
  • ※ご使用当日の附属設備・機械器具・レイアウト変更は、お受けいたしかねます。

④ 会議当日

会議当日の使用について
会議室の使用開始及び終了時には、1階管理部会議室受付までご連絡下さい。
なお、使用時間には準備及び後片付けの時間も含まれますので、ご留意下さい。
※お客様自らによる机等の移動は、お控え下さい。

⑤ お支払

使用料金は、請求書に記載された指定口座へお振込み下さい。
お振込のお名前(振込依頼人名)は請求書の宛名と同じ名義でお願いいたします。

  • ※現金でのお支払を希望される場合は、使用日の3日前までに上記会議室受付までご連絡をお願いいたします。

取消料金

使用の取消(キャンセル)が生じた場合には、下記の取消(キャンセル)料金をいただきます。

使用日前4日~前日 予定会議室使用料の50%
使用日当日 予定会議室使用料の100%



           (注)上記の取消料金には別途消費税はかかりません。

注意事項

  • ・館内禁煙のため、所定の場所(当会館2階の玄関前喫煙スペース)のみで喫煙可能です。
  • ・災害時に備えて、事前に非常口等を確認して下さい。
  • ・使用目的の変更、使用の権利譲渡・転貸はできません。
  • ・当会館会議室及び施設、付属器具等を破損、紛失しないよう十分に注意して下さい。
  •   損害を与えた場合は、相当額を賠償していただきます。
  • ・貴重品は各自で管理して下さい。
     ※紛失については、当会館では責任を負いません。

・会議室では、当会館が了承した以外の掲示、機械器具の搬入、物品の販売、飲食物の持込みをお断りします。
・会議室利用者の駐車場はありません。
・会議で使用される資料等は、お預かりすることができません。                                    

禁止事項


・銃器、爆発物その他の危険物を持ち込まないで下さい。
・火気を使用しないで下さい。
・座り込み、立ちふさがり等で通行人の妨害となる行為をしないで下さい。
・公の秩序や善良な風俗を乱し、又は入居者、会館を利用する者に著しく迷惑を掛ける行為をしないで下さい。
・その他会館の管理上不適当と認められる行為をしないで下さい。                  

会議室使用料金一覧

室名 面積(㎡) 使用料金
1日 半日
午前 午後
9:00~17:00 9:00~12:00 13:00~17:00
101大会議室 1 252 250,000 150,000
401号室 4 146 110,000 66,000
402号室 4 236 180,000 108,000
403号室 4 59 42,000 25,000
404号室 4 43 33,000 20,000
405号室 4 43 33,000 20,000
406号室 4 60 50,000 30,000
407号室 4 83 70,000 42,000
408号室 4 80 60,000 36,000
409号室 4 59 42,000 25,000
410号室 4 116 100,000 60,000

(注1) 上記の使用料金に別途消費税がかかります。
(注2) 都道府県が直接使用する場合の使用料金は別となります。
(注3) 付属器具を使用する場合は、別途使用料がかかります。

都道府県会館について

■所在地
〒102-0093
東京都千代田区平河町2-6-3

各階案内

交通のご案内

■東京メトロ有楽町線・半蔵門線
 ・永田町駅:5番出口より
  地下連絡通路を経て徒歩約1分
■東京メトロ南北線
 ・永田町駅:9番b出口より
  地下連絡通路を経て徒歩約1分(地下1階出入口)
■東京メトロ丸の内線・銀座線
 ・赤坂見附駅:D番出口より青山通り
  (国道246号)を上がり徒歩約5分(1階出入口)

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